Projektassistenz (m/w/d) in Berlin

Wir sind multikulturell und divers. Unser Team besteht aus 34 Nationen. Wir fördern den Austausch durch regelmäßige Events. So wächst der soziale Zusammenhalt nicht nur durch die erfolgreiche Zusammenarbeit, sondern auch durch den persönlichen Austausch.

Kommen Sie zu uns und lassen Sie uns gemeinsam über unsere Projekte und Möglichkeiten in Verbindung mit Ihren Wünschen und Vorstellungen sprechen. Wir suchen motivierte Personen und geben im Gegenzug viel Vertrauen und Freiraum und hören genau hin, wenn es darum geht, wie Sie sich in Ihrer Karriere bei uns entwickeln möchten, um Ihnen langfristig attraktive Perspektiven zu schaffen.

Gehaltsentwicklungen und das Auszahlen von Überstunden sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Förderung Ihrer Potenziale.
 

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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie koordinieren Termine und bereiten Meetings vor
• Sie verwalten Krank- bzw. Urlaubstage des Teams
• Sie übernehmen bereichsspezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Sie pflegen Stammdaten ein und sorgen für deren Sicherung
• Sie sichten E-Mails, priorisieren und leiten weiter
• Sie nehmen Anrufe entgegen und erstellen Telefonnotizen
• Sie pflegen umfangreiche Listen in Excel
• Sie schreiben Protokolle bei Besprechungsterminen
• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in rund um die projektbezogenen Datenbanken
• Sie assistieren den Kolleg*innen bei allen büroorganisatorischen Dingen

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringen vergleichbareQualifikationen mit
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten, besonders in Excel
• Sie sind ein Organisationstalent
• Sie finden sich in den Listen schnell zurecht
• Sie haben ein freundliches, offenes Auftreten und eine kollegiale Art
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
• Und vor allem haben Sie Spaß und Leidenschaft an Ihrer Arbeit und sind ein echter Teamplayer!

Wir bieten Ihnen

• Karriereplanung:
  Unterstützung in der persönlichen Entwicklung durch die Vermittlung von Führungskompetenzen und regelmäßig stattfindenden Feedbackgesprächen um individuelle Ziele und Potenziale festzulegen und zu fördern
   
• Moderne Arbeitsmittel
   
• Interessante Projekte
   
• Fit & Gesund:
  Tägliche Vitaminbar und regelmäßiges Sportangebot mit einem Personal Trainer

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt auf diese Stelle bewerben" Button klicken.

Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt über den roten Button.

Wir freuen uns auf Sie!